Топ сервисы для автоматизации
финансов в бизнесе

УЧИСЬ У ЛУЧШИХ
Время чтения:
7 минут

Управление финансами требует внимания к планированию и отчетности. Вручную этого никто уже не делает, но Excel-таблички или 1С не всегда решают задачи бизнеса.

Алена Мысько поделилась актуальными инструментами автоматизации финансов в бизнесе.

Алёна Мысько — эксперт в финансовом менеджменте, инвестиционном анализе, риск-менеджменте и финансовом планировании с 8+ опытом. Работала аудитором в PwC, AB InBEV, аналитиком в девелоперской компании 2С, где вскоре стала CFO (финансовым директором).
Алена Мысько
Финансовый эксперт

Excel (Google docs)
Начнем с Excel. С помощью таблиц и формул можно анализировать и планировать продажи, управлять запасами, делать план-фактный анализ, работать с ценообразованием. Программу можно получить, заплатив за пакет Microsoft Office, но часто ее скачивают нелегально.
Преимущества:

  • Простота и гибкость в использовании;
  • Неограниченное количество пользователей и отчетов;
  • Возможность составлять персонализированные отчеты;
  • Возможность визуализировать данные;
  • Можно разобраться в специфиике процессов компании на таблицах и потом подобрать уже подходящую программу;
  • Самый дешевый вариант из всех.
Недостатки:

  • Нет возможности автоматизировать все функции;
  • Нет возможности генерировать и выставлять счета клиентам;
  • Нет интеграции с банкингом или другими платежными системами.


1С Бухгалтерия 8.2 — еще одна популярная программа для финансового управления. Стоит $450 для 5 пользователей, но платеж одноразовый.
Преимущества:

  • Автоматизированный учет;
  • Русскоязычный интерфейс;
  • Возможность вести бухгалтерский и управленческий учеты в одной базе;
  • Интеграция с другими программами;
  • Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.
Недостатки:

  • Бухгалтерский учет не адаптирован под ПСБУ (Положения (стандарты) бухгалтерского учёта);
  • Нет возможности визуализировать данные;
  • В настройке программы нужна помощь специалистов;

Zoho Books
Входит в онлайновый офисный пакет с текстовым процессором, презентациями, базами данных, CRM и т.д. Максимальный пакет стоит $29/месяц и дает доступ 3-м пользователям.
Преимущества:

  • Автоматизированный учет;
  • Возможность вести бухгалтерский и управленческий учеты в одной базе;
  • Интеграция с другими программами;
  • Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.
Недостатки:

  • Нет интеграции с банкингом украинских банков, платежи проводятся только через PayPal;
  • Бухгалтерский учет не адаптирован под ПСБУ;
  • Нет русскоязычной версии;
  • Нет возможности настроить персонализированные отчеты;
  • Нет поддержки нескольких валют.

QuickBooks
Онлайн-сервис для автоматизации бухгалтерии малого бизнеса. Максимальный пакет тоже стоит 29$/месяц для 3-х пользователей и бухгалтера.
Преимущества:

  • Автоматизированный учет;
  • Выставление и контроль оплаты счетов;
  • Построение основных финансовых отчетов (BS, CF, P&L) и отчетов по продажам;
  • Интеграция с другими программами;
  • Контроль кредиторской и дебиторской задолженности;
  • Платежный календарь;
  • Удобный интерфейс, мобильная версия;
  • Построение аналитики.
Недостатки:

  • Адаптирована только под GAAP и МСФО;
  • Нет русскоязычной версии;
  • Нет интеграции с банкингом украинских банков;
  • Нет возможности настроить персонализированные отчеты;
  • Нет поддержки нескольких валют.

Xero
Облачная программная платформа для бухгалтерского учета для малого и среднего бизнеса. Максимальный пакет стоит 60$/месяц.
Преимущества:

  • Возможность выводить проектный / позаказный учет;
  • Возможность составлять бюджет и делать план-фактный анализ;
  • Контроль кредиторской и дебиторской задолженности;
  • Возможность анализировать продажи, но функционал частичный;
  • Возможность собирать user experience;
  • Вывод данных в Excel.
Недостатки:

  • Нет интеграции с банкингом украинских банков;
  • Нет русскоязычной версии;
  • Нет возможности складского учета.

Finolog
Сервис для управления финансами малого бизнеса. Полный пакет стоит 45$/месяц.
Преимущества:

  • Предсказывает кассовые разрывы;
  • Возможность выводить проектный/позаказный учет;
  • Возможность составлять бюджет и делать план-фактный анализ;
  • Контроль кредиторской и дебиторской задолженности;
  • Возможность собирать user experience;
  • Вывод данных в Excel;
  • Русскоязычный интерфейс.
Недостатки:

  • Нет интеграции с банкингом украинских банков;
  • Нет возможности складского учета;
  • Нет анализа продаж.

OneUp
Онлайн-платформа для финансового управления в малом бизнесе. Стоит от 10-20$/месяц.
Преимущества:

  • Функция складского учета;
  • Возможность анализировать продажи;
  • Вывод данных в Excel;
  • Возможность собирать user experience;
  • Возможность выводить проектный/позаказный учет, но функционал неполный;
  • Контроль кредиторской и дебиторской задолженности, но функционал неполный.
Недостатки:

  • Нет интеграции с банкингом украинских банков
  • Нет возможности складского учета;
  • Нельзя составлять бюджет и делать план-фактный анализ;
  • Нет возможности выводить проектный/позаказный учет.

FinMap
Онлайн-сервис для управления финансами компании. Стоит 30-40$/месяц.
Преимущества:

  • Возможность выводить проектный/позаказный учет;
  • Контроль кредиторской и дебиторской задолженности;
  • Возможность анализировать продажи;
  • Вывод данных в Excel и возможность собирать user experience есть, но не в полном функционале;
  • Поддерживает банкинг с украинскими банками;
  • Русскоязычный интерфейс.
Недостатки:

  • Нет возможности складского учета;
  • Нельзя составлять бюджет и делать план-фактный анализ.

Программ для автоматизации финансового управления есть много. Большинство из них требуют знания английского и интеграции с украинскими банками. Мы проанализировали плюсы и минусы каждой платформы. Теперь вы можете выбрать подходящий сервис с учетом запросов вашего бизнеса и финансовой системы.
Прикладной курс Алены Мысько

Если вам понравился наш материал, пожалуйста,
поделитесь в социальных сетях:
Больше по теме
Подписывайтесь и получайте СУПЕРматериалы от спикеров
Чтобы оставаться на связи, читать полезный бизнес-контент и раз в неделю получать специальные предложения.
Наш Telegram канал