Как написать эффективный текст вакансии

Таня Тадай

4775 просмотра

0 комментариев

На старте бизнеса собственник сам решает массу задач: занимается продажами, запускает рекламу, собирает базу данных, ведет финансы и нанимает людей. В найме всё кажется простым: опубликовали вакансию — и ждете людей на собеседование. Только вот половина соискателей вообще не приходит на собеседование (HeadHunter). Чтобы решить этот вопрос, нужно четко понимать: кого вы ищите, что предлагаете и что будете требовать. В статье рассказываем, как самостоятельно составить эффективный текст вакансии и привлечь нужных специалистов в команду.

Как написать текст вакансии

На этапе подготовки определите портрет человека, которого хотите видеть на должности. Пропишите в документе или заметках, что вы от него ждете и что готовы предложить:

Составьте портрет потенциального сотрудника. Для себя распишите: какие задачи должен решать человек на этой должности, его ценности и поведение. Например, если вы ищите бухгалтера, то основными требованиями к кандидату будут: профильное образование, усидчивость, спокойствие, внимательность, аналитическое мышление. Если вы ищите фуд-фотографа, то требования могут быть такими: опыт работы в ресторанной сфере, наличие портфолио, креативность, наличие аппаратуры.
Напишите для себя какие возможности и угрозы могут встретиться на пути нового сотрудника — составьте SWOT-анализ компании глазами соискателя. Так вы сможете предложить уникальные возможности соискателю, которые заинтересуют его и будут мотивировать в работе. Это может быть работа с иностранными рынками, корпоративные тренинги, возможность стать партнером компании или работа с компаниями.

Как подготовить текст вакансии:

Понятно назовите вакансию

Название должно быть понятным и с ключевыми словами, по которым соискатель будет искать его на рекрутинговых платформах и сообществах в Telegram. Если вы ищите бухгалтера, не называйте вакансию «фея дебета и кредита» — никто этого не поймёт.

Опишите компанию небанально

Описание компании должно привлекать и показывать выгоду для кандидата. Не только вы выбираете кандидата, но и он выбирает вас. Чтобы на вашу вакансию откликнулись нужные специалисті, опишите главные факты о компании, команде, вашей миссии и достижениях.

Детально укажите условия работы

В условия работы стоит включить такую информацию:

график работы
заработная плата
перспективы карьерного роста
требования или «кого вы ищите»
обязанности
по необходимости дать информацию о тестовом задании
контакты куда присылать резюме

Например, если вы ищите бухгалтера, то условия работы могут быть такими:

График работы с 10 до 18, работа в офисе с понедельника по пятницу — 5 рабочих дней.
Заработная плата 15 — 18 тысяч гривен.
Сейчас нужно вести только бухгалтерский и налоговый учет, но готовы обучить на курсе по финансам от SUPERLUDI, чтобы вы стали финансистом, а в будущем — финансовым директором компании.
Мы ищем человека с профильным образованием, опытом работы от 5 лет. Усидчивого, внимательного и скрупулезного сотрудника. Преимуществом будут сертификаты
Ищем бухгалтера, который будет вести трансакции компании, налоговый учет и считать зарплату.
Присылайте свое резюме и рекомендательное письмо на почту info@gmail.com с темой «Бухгалтер_имя».

Вакансия должна быть описана так, чтобы соискатель заинтересовался. Укажите дополнительно:

способ оформления на работу: это full-time или part-time работа
коллектив: тут можно сказать какого размера коллектив, что у вас молодежная компания 25-40 лет и вы вместе проводите время вне офиса
Корпоративные тренинги и профильное обучение: например, оплачиваем курсы на SUPERLUDI, даём 30% скидки в спортклуб SPORTLIFE, покрываем 70% стоимости конференций и тренингов.
расположение офиса, страховка: например, наш офис находится на Воздвиженке, в 10 минутах ходьбы от м.Контрактовая площадь
первая задача: нужно будет начать с аудита того учета, что есть сейчас. Привести его в порядок к единому виду и регулярно вести транзакции.
как будет выглядеть рабочий день: когда нужно приходить и можно уходить, либо время не важно, а акцент на результате работы

Вот пример вакансии, которая не привлечет человека на должность. Здесь не указан график работы и заработная плата, не понятно что такое «реализация идей» для бухгалтера. Вакансия написана с точки зрения «вы должны делать это, уметь это».

Это другой пример вакансии, которое адекватно написано для человека и может его заинтересовать. Вакансия описана более детально, указано место офиса, график работы и социальное страхование.

Текст вакансии – это та же реклама, в которой вам нужно продать идею работы в собственной компании и заинтересовать кандидата.

Как НЕ нужно писать:

говорить, что компания крутая, но не указывать данные и факты
разговаривать свысока и не идти кандидату навстречу
указывать одну зарплату, а при встрече оглашать другую – более низкую

Как НУЖНО писать:

показать выгоду для человека: компания находится в Киеве, но также есть офис в Амстердаме. лучшие сотрудники ездят на стажировку в Голландию;
продемонстрировать заботу в рабочих процессах: у вас будет период адаптации, и в первое время за вами будет закреплен «бадди» — это человек, который ответит на все, который ответит на все вопросы, познакомит с коллективом и расскажет как у нас устроена работа в компании.
показать, что человек получит, кроме денег: мы проводим вместе досуг, чтобы чувствовать себя комфортно и также комфортно работать: ходим на мастер-классы, танцуем румбу и ездим за город в палатках.

Типичные ошибки в тексте вакансии:

№1. Написать неточный текст вакансии, по которому кандидату будет сложно оценить свои способности.

Вам придется пересмотреть большое количество резюме и мотивационных писем, среди которых лишь 2-3 будут отвечать требованиям. Пишите четко: какого человека хотите видеть. Например, вы ищите копирайтера для блога о стартапах и бизнесе. Нужен человек, который разбирается в бизнес-тематике и маркетинге в социальных сетях, интересуется стартап-инновациями. Преимуществом будет знание английского языка, интерес к финтех индустрии. Идеальный кандидат умеет писать тексты для блогов в СМИ, может подготовить пост, оформить и разместить контент в Facebook.

№2. Обещать больше, чем можете дать.

Не нужно рассказывать человеку, что вы обеспечите ему MacBook и офис на 200 квадратов, если вы планируете сделать это через несколько лет. Или обещать свободу в творчестве, а потом контролировать каждый шаг – стоять за спиной, заглядывать в монитор, устанавливать запись экрана и требовать работать только по шаблону.

№3. Не объяснить задачу.

Результат будет тогда, когда человек поймёт, что от него хотят в результате получить. Дайте конкретные инструкции и критерии, по которым будете оценивать работу. Особенно это важно для первых сотрудников компании. Собственнику важно объяснить, чего он хочет сотрудников, как видит развитие продукта, чем в этом поможет команда.

Хороший текст вакансии: