загрузка...

Как написать эффективный текст вакансии

Как написать текст вакансии
Таня Тадай

На старте бизнеса собственник сам решает массу задач: занимается продажами, запускает рекламу, собирает базу данных, ведет финансы и нанимает людей. В найме всё кажется простым: опубликовали вакансию — и ждете людей на собеседование. Только вот половина соискателей вообще не приходит на собеседование (HeadHunter). Чтобы решить этот вопрос, нужно четко понимать: кого вы ищите, что предлагаете и что будете требовать. В статье рассказываем, как самостоятельно составить эффективный текст вакансии и привлечь нужных специалистов в команду.  

Как написать текст вакансии 

На этапе подготовки определите портрет человека, которого хотите видеть на должности. Пропишите в документе или заметках, что вы от него ждете и что готовы предложить: 

  1. Составьте портрет потенциального сотрудника.  Для себя распишите: какие задачи должен решать человек на этой должности, его ценности и поведение. Например, если вы ищите бухгалтера, то основными требованиями к кандидату будут: профильное образование, усидчивость, спокойствие, внимательность, аналитическое мышление. Если вы ищите фуд-фотографа, то требования могут быть такими: опыт работы в ресторанной сфере, наличие портфолио, креативность, наличие аппаратуры. 
  2. Напишите для себя какие возможности и угрозы могут встретиться на пути нового сотрудника — составьте SWOT-анализ компании глазами соискателя. Так вы сможете предложить уникальные возможности соискателю, которые заинтересуют его и будут мотивировать в работе. Это может быть работа с иностранными рынками, корпоративные тренинги, возможность стать партнером компании или работа с компаниями. 

Как подготовить текст вакансии: 

Понятно назовите вакансию 

Название должно быть понятным и с ключевыми словами, по которым соискатель будет искать его на рекрутинговых платформах и сообществах в Telegram. Если вы ищите бухгалтера, не называйте вакансию «фея дебета и кредита» – никто этого не поймёт. 

Опишите компанию небанально 

Описание компании должно привлекать и показывать выгоду для кандидата. Не только вы выбираете кандидата, но и он выбирает вас. Чтобы на вашу вакансию откликнулись нужные специалисті, опишите главные факты о компании, команде, вашей миссии и достижениях. 

Детально укажите условия работы

В условия работы стоит включить такую информацию: 

  • график работы 
  • заработная плата 
  • перспективы карьерного роста
  • требования или «кого вы ищите»
  • обязанности
  • по необходимости дать информацию о тестовом задании
  • контакты куда присылать резюме 

Например, если вы ищите бухгалтера, то условия работы могут быть такими: 

  1. График работы с 10 до 18, работа в офисе с понедельника по пятницу – 5 рабочих дней. 
  2. Заработная плата 15 – 18 тысяч гривен.
  3. Сейчас нужно вести только бухгалтерский и налоговый учет, но готовы обучить на курсе по финансам от SUPERLUDI, чтобы вы стали финансистом, а в будущем — финансовым директором компании. 
  4. Мы ищем человека с профильным образованием, опытом работы от 5 лет. Усидчивого, внимательного и скрупулезного сотрудника. Преимуществом будут сертификаты 
  5. Ищем бухгалтера, который будет вести трансакции компании, налоговый учет и считать зарплату.  
  6. Присылайте свое резюме и рекомендательное письмо на почту info@gmail.com с темой «Бухгалтер_имя». 

Вакансия должна быть описана так, чтобы соискатель заинтересовался. Укажите дополнительно: 

  • способ оформления на работу: это full-time или part-time работа
  • коллектив: тут можно сказать какого размера коллектив, что у вас молодежная компания 25-40 лет и вы вместе проводите время вне офиса 
  • Корпоративные тренинги и профильное обучение: например, оплачиваем курсы на SUPERLUDI, даём 30% скидки в спортклуб SPORTLIFE, покрываем 70% стоимости конференций и тренингов. 
  • расположение офиса, страховка: например, наш офис находится на Воздвиженке, в 10 минутах ходьбы от м.Контрактовая площадь 
  • первая задача: нужно будет начать с аудита того учета, что есть сейчас. Привести его в порядок к единому виду и регулярно вести транзакции. 
  • как будет выглядеть рабочий день: когда нужно приходить и можно уходить, либо время не важно, а акцент на результате работы

Вот пример вакансии, которая не привлечет человека на должность. Здесь не указан график работы и заработная плата, не понятно что такое «реализация идей» для бухгалтера. Вакансия написана с точки зрения «вы должны делать это, уметь это». 

Это другой пример вакансии, которое адекватно написано для человека и может его заинтересовать. Вакансия описана более детально, указано место офиса, график работы и социальное страхование.

Текст вакансии – это та же реклама, в которой вам нужно продать идею работы в собственной компании и заинтересовать кандидата. 

Как НЕ нужно писать:

  • говорить, что компания крутая, но не указывать данные и факты 
  • разговаривать свысока и не идти кандидату навстречу 
  • указывать одну зарплату, а при встрече оглашать другую – более низкую 

Как НУЖНО писать: 

  • показать выгоду для человека: компания находится в Киеве, но также есть офис в Амстердаме. лучшие сотрудники ездят на стажировку в Голландию;
  • продемонстрировать заботу в рабочих процессах: у вас будет период адаптации, и в первое время за вами будет закреплен «бадди» – это человек, который ответит на все, который ответит на все вопросы, познакомит с коллективом и расскажет как у нас устроена работа в компании.
  • показать, что человек получит, кроме денег: мы проводим вместе досуг, чтобы чувствовать себя комфортно и также комфортно работать: ходим на мастер-классы, танцуем румбу и ездим за город в палатках.

Типичные ошибки в тексте вакансии: 

№1. Написать неточный текст вакансии, по которому кандидату будет сложно оценить свои способности.

Вам придется пересмотреть большое количество резюме и мотивационных писем, среди которых лишь 2-3 будут отвечать требованиям. Пишите четко: какого человека хотите видеть. Например, вы ищите копирайтера для блога о стартапах и бизнесе. Нужен человек, который разбирается в бизнес-тематике и маркетинге в социальных сетях, интересуется стартап-инновациями. Преимуществом будет знание английского языка, интерес к финтех индустрии. Идеальный кандидат умеет писать тексты для блогов в СМИ, может подготовить пост, оформить и разместить контент в Facebook. 

№2. Обещать больше, чем можете дать. 

Не нужно рассказывать человеку, что вы обеспечите ему MacBook и офис на 200 квадратов, если вы планируете сделать это через несколько лет. Или обещать свободу в творчестве, а потом контролировать каждый шаг –  стоять за спиной, заглядывать в монитор, устанавливать запись экрана и требовать работать только по шаблону. 

№3. Не объяснить задачу

Результат будет тогда, когда человек поймёт, что от него хотят в результате получить. Дайте конкретные инструкции и критерии, по которым будете оценивать работу. Особенно это важно для первых сотрудников компании. Собственнику важно объяснить, чего он хочет сотрудников, как видит развитие продукта, чем в этом поможет команда.

Хороший текст вакансии:

Структура текста вакансии: 

  1. Название вакансии 
  2. Форма работы: аутсорс или полная занятость 
  3. Информация о компании 
  4. Что компания может дать работнику 
  5. Что ждем от работника 
  6. График работы и зарплата 
  7. Контакты для обратной связи 
  8. Тестовое задание (если предусмотрено) 
  9. Призыв к действию. 

Где разместить вакансию

  1. LinkedIn
  2. Head Hunter 
  3. Work.ua 
  4. Jobla
  5. Robota.ua 
  6. OBYAVA.ua 
  7. OLX 
  8. Jooble 

Если вам нужны люди из сферы маркетинга, дизайна, разработки и журналистики, можете присмотреться к группам в Telegram. 

  1. Zaichenkoteam.com 
  2. Крезюме Вакансії
  3. Digital masons   
  4. Работа в маркетинге
  5. Можливості
  6. Типові журналісти   

Команда: Таня Тадай/ Автор; Евгения Степаненко/Иллюстратор.

Остается два варианта: услуги по подбору персонала на аутсорсе или самостоятельный поиск.

Читайте также
Как организовать удаленную работу

14 0

Как организовать удаленную работу: трудности и решения, принципы, инструменты и фишки руководителей

183 0

Клиент-сервис: как определить, что не так с вашим сервисом, и исправить это

как работает таргетированная реклама

264 0

Как работает таргетированная реклама в социальных сетях

контент-маркетинг

238 0

Контент-маркетинг для бизнеса: что это такое и как внедрить в своем проекте