В чем разница между бухгалтером и финансистом: кого и когда нанимать

Нанять бухгалтера или финансиста? Ну, оба же работают с деньгами, умеют считать, так какая в них разница. Чтобы понять для каких функций и работ вам нужен бухгалтер, а для каких – финансист, мы разобрались какая разница между этими профессиями. Разберем может ли один человек быть и бухгалтером, и финансистом, а также, какие функции должен выполнять каждый из профессионалов. 

Бухгалтер 

Бухгалтер – это специалист, который ведет бухгалтерский и налоговый учет: 

• вовремя и правильно рассчитать и заплатить налоги;
• следить за изменениями и нововведениями в законодательстве и отчитываться перед госорганами;
• работать с текущими данными – сводить баланс и следить за счетом компании; 
• начислять зарплату;
• оформлять акты и товарные накладные;
• работать с документами. 

В Украине часто меняют налоговый кодекс и вносят правки в законы, Важно, чтобы бухгалтер был всегда в теме. Также бухгалтер имеет дело с налоговой: стоит в очереди, заполняет документы, если нужно, защищает каждую цифру и каждый листочек. Бухгалтер занимается налоговым и бухгалтерским учетом, производит начисление зарплаты сотрудникам, ведет работу с первичной документацией и ведет учет имущества. В налоговую бухгалтер подает данные по предприятию и проходит налоговые проверки. 

Что должен знать и уметь бухгалтер:

• работать с 1С, EXCEL и другими офисными программами;
• вовремя подавать документацию и отчетность;
• разбираться в налоговом законодательстве.

У бухгалтеров есть своя иерархия 

Главный бухгалтер – представитель компании перед государственными органами, а также человек, который несет уголовную и материальную ответственность за ресурсы и собственность компании. 

Бухгалтер-расчетчик – профессионал, имеет высшее образование в данной сфере, ведет учет за выплатами сотрудникам компании: зарплата, премиальные, штрафы, оплата налогов за ФОП и прочее. 

Кассир – занимается выдачей финансов в компании и не важно есть ли у него профильное высшее образование. Например, в кафе и ресторанах берут кассиров даже без специального образования. 

При этом, все виды и функции бухгалтера может совмещать в себе один человек, если у вас не крупная корпорация. Например, если вы стартап с 15 сотрудниками, один бухгалтер может справиться со всей нагрузкой, а если ваша компания – гигант с более 500+ сотрудников, лучше сформируйте бухгалтерский отдел. 

Как нанять бухгалтера  

Главное для бухгалтера – внимательность, скрупулезность и пунктуальность. Поэтому, когда пишите текст вакансии на бухгалтера или проводите собеседование, вам не нужен неусидчивый, невнимательный сотрудник, которому сложно усидеть весь день над расчетами. Он должен хорошо считать, следить за каждой мелочью и вовремя реагировать на изменения в законодательстве.

Бухгалтер нужен не только, чтобы сводить дебет с кредитом. Этот человек на цифрах показывает реальное положение дел на предприятии, экономит ваши деньги и время. Чтобы разобраться в налогах, придумать как эту нагрузку уменьшить, иметь грамотный и понятный документооборот, нужен бухгалтер. 

Например, у собственника и руководителя на нет бухгалтера на начальных стадиях получается вести учет и сводить данные. Но, со временем, когда задач и операций становиться больше, лучше нанять бухгалтера. Если вы не соблюдаете правила оформления налоговых деклараций, у вас есть проблемы с документами, неправильно посчитан налог или вас словили на неофициальном оформлении сотрудников – ждите штрафов и санкций. 

Финансист 

Финансист управляет капиталом, для него главное – бизнес. Когда компания молодая, главный финансист всегда собственник. Но когда компании выросла, и требует больше контроля и задач, как, например, составление бюджета, автоматизация работы с финансами, операционные планы – нужен финансист. В компетенции финансиста входит: 

• анализ доходов и расходов;
• планирование и контроль бюджетных планов;
• прогнозы;
• отслеживание и анализ место компании на рынке;
• контроль выполнения KPI.

Финансист или финансовый менеджер работает с документами и собирает информацию о всей компании ежедневно. Например, финансисту важно отслеживать производство, количество продаж, стратегию продвижения. Это нужно, чтобы концентрироваться на показателях, которые покажут где в бизнесе основной потенциал получить прибыль и увеличить масштабы компании. Когда компания уже имеет вес на рынке, оценивать ликвидность и инвестиционную привлекательность компании, следить за изменениями на фондовых биржах. 

Например, вы поехали на выставку GreenTech Amsterdam – международную выставку технологий садоводства и растениеводства, чтобы представить свой стартап. И им заинтересовались инвесторы, которым интересна ваша уникальная технология. Ваш финансист будет просчитывать абсолютную инвестиционную привлекательность стартапа, чтобы понять насколько выгодной будет эта сделка. 

Финансист готовит показатели: ликвидность, активы и пассивы и оценку компании по разным методикам. А также, от работы финансиста, анализов и выводов можно принимать разные финансовые решения. Например, брать кредит или не брать, если ваша компания только открылась. А вдруг вы не потяните и не сможете вернуть кредит? Куда и как вкладывать деньги, заключать договора о привлечении новых финансовых средств. 

В 5-10 числах каждого месяца финансист готовит управленческий отчет, куда внесены важные для собственника отчеты: баланс, P&L, Cash Flow. Если есть проблемы или риски, финансист просчитывает их и предлагает решение. Например, вы решили, что вашему стартапу пора выходить на международный рынок, допустим, Голландии. И для этого финансист анализирует насколько выгодным будет расширять масштабы предприятия, какой кредит нам нужно взять, если не хватит собственного капитала.

Хорошим финансистом может стать  специалист и без 30-летнего стажа. Современные финансы требуют погружения в бизнес и креативного подхода, знание новых систем и программ для работы. Финансового директора чаще всего из всех топ-менеджеров вводят в совет директоров, потому что именно от его решений зависит прибыльность фирмы. Если хотите повысить квалификацию, разобраться в финансах, понимать отчеты и показатели, запишитесь на курс по финансовому планированию от Алёны Мысько. 

Когда нужен финансист 

В самом начале бизнеса собственник сам разбирается во всех отчетах, составляя план и считает финансовые риски. Финансист нужен, когда операционных задач становится больше. Собственник делегирует их, нанимая финансиста. В будущем финансист может вырасти в финансового директора.  

Финансист не нужен только, если на начальном этапе собственник сам может грамотно просчитать финансовую модель, учесть все риски и принимать взвешенные решения. Если же нет – наймите финансиста, который убережет компанию от провала сразу на старте. 

Бухгалтер может стать финансистом и даже финансовым директором. Если нужно срочно овладеть новыми навыками, лучше идти на интенсивный курс. Но быстро переквалифицироваться из бухгалтера в финансиста по урокам из Google или учебника 15-летней давности не выйдет.

Бухгалтер работает с данными за вчера, чтобы сделать учет на сегодня, и применяет только финансовые данные, в рамках финансовых стандартов. Финансист работает с большим количеством данных: доходы и расходы, активы, обязательства, риски кассового разрыва, чтобы составить прогнозы. Эти прогнозы нужны, чтобы собственник видел тенденции, а бизнес стремительно рос. Например, заранее брать кредит, чтобы рассчитаться с ключевым партнером или выделить деньги на новый завод и увеличить оборот. 

В чем отличия между бухгалтером и финансистом

Должность финансиста и бухгалтера нужно разделить между двумя сотрудниками. Для одного человека это большая нагрузка, а для собственника – риск получить некорректный отчет и проблемы с налоговой. Но это не значит, что собственник может все делегировать и даже не разбираться в отчетах, которые ему приносит финансовый директор. 

Чтобы не потерять деньги и контроль над бизнесом, предприниматели новой экономики должны понимать и разбираться во всех финансовых показателях, следить за ключевыми и объективно оценивать работу финансового директора.

Команда: Евгения Степаненко / Иллюстратор. Влад Анисимов / главный редактор.